Описание офисного помещения

Проектирование офисных зданий

Описание офисного помещения

Проектирование офисных зданий — это задача, в ходе выполнения которой решается целый комплекс вопросов, касающихся производительности, безопасности, эргономики и других аспектов.

Немаловажной составляющей проектов этого типа является дизайн, так как внешний вид офиса компании — это первое, что видят клиенты. При проектировании учитываются типы и классы офисных помещений, требования и нормы СНиП, индивидуальные пожелания заказчика.

Процесс выполняется поэтапно, начиная с оформления заявки, и до полностью готового и согласованного результата.

Стоимость и сроки проектирования офисных зданий

Точная стоимость проектирования офисных зданий выводится индивидуально для каждого клиента в зависимости от конкретного технического задания. Полученная сумма обязательно прописывается в договоре, который заключается до начала выполнения работы. При формировании цены используются базовые тарифы, приведённые в таблице ниже. Также в ней указаны ориентировочные сроки проектирования.

Наименование услугиЦенаСрок выполнения
Комплексное проектирование общественных объектовОт 300 000 р.От 60 дней
Эскизные проекты жилых и общественных зданийОт 80 000 р.От 20 дней
Дизайн проектыОт 100 000 р.От 20 дней

Чтобы узнать о ценовой политике более детально, позвоните по телефону +7 (343) 289-62-61.

Типы и классы офисных помещений

Классификация является важным аспектом, который учитывается в процессе проектирования. От этого зависят неочевидные нюансы, касающиеся планировки, размеров, взаиморасположения помещений. Без понимания этого вопроса невозможно проработать безопасный, функциональный и способствующий повышению производительности офис.

По типам офисные помещения разделяются в зависимости от их функциональности на такие категории, как:

  • кабинеты руководящего состава;
  • комнаты для структурных отделов предприятия;
  • информационно-технические зоны, к которым относятся, например, архивы, серверные, библиотеки и т. д.;
  • переговорные;
  • зоны обслуживания — помещения для расположения охраны, общепит, санузлы, бытовки, гардеробные;
  • техническая зона — котельные, электрощитовые, помещения для установки основных узлов вентиляционных систем.

От типа того или иного помещения зависит его комплексная оценка, что, в свою очередь, влияет на классификацию. Также на класс офиса оказывают влияния второстепенные факторы. Например, инфраструктура и уровень её развитости в районе, системы безопасности, качество строительных и отделочных материалов.

По классам офисные здания делятся на 4 категории:

  1. Класс A+++. Сюда относятся здания, выполненные по уникальному дизайн проекту и исключительно из высококачественных материалов. Как правило, располагаются в центре города, где самая развитая инфраструктура. Предусмотрены свои точки питания, продуманная парковка для автомобилей, серьёзная охрана, большие переговорные залы. Основная черта — ярко выраженный индивидуальный подход на всех этапах проектирования.
  2. Класс A. Типовые современные офисы, которых большинство в городах нашей страны. Как и предыдущем классе — упор делается на высококачественные материалы, развитую инфраструктуру, высокие помещения, системы безопасности, паркинг, общепит. От более высокого класса такие офисы отличаются не таким выраженным индивидуальным подходом при проектировании.
  3. Класс B. Типовыми представителями офисов этой категории являются отреставрированные здания, которые ранее подпадали под более высокий класс. Отличительными чертами новых офисных зданий этого класса является большое количество небольших помещений, включая те, которые оснащены маленькими окнами, либо спроектированы вовсе без них. Инфраструктура и необязательные для работы офиса помещения при проектировании во внимание не берётся.
  4. Класс C. Бюджетные офисные помещения, для которых характерными чертами является большое количество несущих стен, усложняющих ремонт и перепланировку в будущем. Основная задача при проектировании офисов этого класса — при ограниченном бюджете сделать здание как можно более вместительным.

Чем выше класс офисного здания, тем более привлекательным он становится для потенциальных съёмщиков, имеет более высокую рыночную стоимость и лучшую рентабельность в глазах потенциальных инвесторов.

Оптимальный экономический баланс достигается за счёт «маневрирования» между функциональностью офисных помещений и их общим количеством.

Специфика бизнеса также оказывает влияние на процесс и нюансы проектирования.

Требования к проектированию

При проектировании учитываются нормы и рекомендации, подробно изложенные в следующих официальных документах:

  • СНиП 31-05-2003 «Общественные здания административного назначения».

Источник: https://tech-expertiza.ru/publications/proektirovanie-ofisnyh-zdanij/

Как выбрать идеальное помещение под офис

Описание офисного помещения

Критерии поиска офисного помещения

Итак, вы выбираете помещение под офис Компании МейТан. Ваше воображение рисует просторные светлые комнаты, непрерывный поток заинтересованных покупателей и постоянно растущий товарооборот.

Это очень правильная визуализация! Однако, как показывает практика, найти такое идеальное помещение может быть очень непросто. Поэтому не стоит торопиться. Лучше детально оценить все возможности и параметры выбранного помещения.

 Для начала необходимо определить основные требования: желаемую площадь, ориентировочную стоимость, размер арендной платы, район. 

Выбирая идеальный офис, обратите внимание на следующие моменты:

  • площадь помещения
  • категория и техничское состояние здания
  • транспортная доступность офиса
  • расположение центрального входа 
  • соседи по офису 
  • состояние инженерных систем
  • внутренняя и наружная отделка
  • местоположение  

Площадь помещения

Руководствуйтесь правилом: лучше больше, чем меньше. Комфортно должно быть всем — и сотрудникам, и посетителям. Примите во внимание возможность проводить обучение на базе офиса (смогут ли одновременно в офисе с комфортом разместиться более 10 человек).

Важно! Может показаться удачным вариант открытия офиса на базе Торгово-офисного центра (ТОЦ). Однако это ожидание обманчиво. При рассмотрении возможности аренды площади в ТОЦ нужно учесть, что одним из минусов является невозможность проводить обучение в данном помещении.

Категория здания, в котором будет располагаться офис

От этого зависит наличие комфортных условий для клиентов и удобной инфраструктуры, а также имидж всей Компании.

Категория А – офисы, расположенные в центральной части города, в новых престижных зданиях и офисных центрах с системой кондиционирования, охраной, собственной вместительной парковкой, местами общественного питания, системой контроля доступа и т.д.;

Категория В – офисы в реконструированных современных зданиях и бизнес-центрах категории А, эксплуатируемых более 5 лет;

Категория С – офисы в зданиях, которые изначально не предназначались для офисной деятельности (административные здания предприятий, НИИ), перепрофилированные под офисы и имеющие основные коммуникации и ограниченную инфраструктуру; 

Категория D – офисные помещения в старых советских административных зданиях, требующих капитального ремонта и реконструкции;

Категория Е – офисы, оборудованные на первых и цокольных этажах жилых домов. 

Компания не ограничивает в выборе офиса конкретной категории. В связи со спецификой бизнеса МейТан офис с отдельным входом категории Е окажется удобнее и зачастую выигрышнее, чем офис категории А.

Транспортная доступность офиса

Важно, чтобы офис располагался недалеко от остановок общественного транспорта и основных транспортных магистралей города. 

Расположение центрального входа и близлежащая территория

Вход в офис должен располагаться со стороны оживленной улицы или проезжей часть. Если это невозможно и вход находится во дворе, должна быть предусмотрена заметная навигация (вывески, баннеры, штендеры), которая будет указывать направление движения к офису. Территория вокруг офиса — чистая, ухоженная, с комфортным подходом к дверям офиса.  

Удобные подъездные пути и парковка

Очень важный критерий для удобства ваших клиентов и партнеров. Размер гостевой парковки должен соответствовать потоку посетителей офиса. Если парковка напрямую прилегает к вашему офису, она может быть обозначена специальным знаком «Парковка для клиентов и партнеров Компании МейТан». Это будет являться и дополнительной навигацией, и рекламой вашего офиса.

Важно! Чаще всего проблемы с парковочными местами возникают около ТОЦ. Клиенты, приехавшие к вам офис, не имея возможности припарковаться, уезжают.

Техническое состояние здания

Осматривая помещение будущего офиса, обратите внимание на несущие строительные конструкции здания — стены, колонны, перекрытия. Трещины в несущих конструкциях могут свидетельствовать о повреждении фундаментов здания.

Если помещение расположено в цокольной части здания, необходимо убедиться в том, что оно не подтопляется грунтовыми водами (свидетельством подтоплений служит наличие разводов и грибка на стенах). Осадочные трещины или намокание стен невозможно устранить при помощи косметического ремонта. После завершения отделки данные дефекты обязательно проявятся снова. 

Внутреннее пространство

Оцените существующее положение дел: высота потолков, форма помещения, расположение несущих стен и колонн. Второй этап – это оценка возможностей перепланировки под нужды Компании. Не оставляйте без внимания и общее свободное пространство в здании. Оно должно быть комфортным для посетителей (если речь идет об офисном центре).

Соседи по офису

Обратите внимание на то, какие компании занимают соседние офисные помещения. Не допускайте соседства с конкурентами. Но и задумайтесь о взаимовыгодном соседстве с подходящими компаниями (кросс–маркетинг), ассортимент которых не пересекается с вашим.

Рекомендуем! Полезно узнать, какие компании располагались в помещении до вас и как часто менялись арендаторы/собственники. Это подскажет вам, во-первых, как идут дела у местных арендаторов. А, во-вторых, какого социального статуса люди могут зайти к вам в офис в поиске прежних владельцев. Таких случайных гостей можно конвертировать в постоянных клиентов. 

Состояние инженерных систем

Офис — это практически жилое помещение. Сотрудники и клиенты проводят здесь очень много времени, поэтому все системы жизнеобеспечения должны быть исправны. Проверьте системы водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, кондиционирования, электросеть, доступ в Интернет.

Как правило, стоимость помещений, в которых необходима полная замена, мелкий или крупный ремонт инженерных сетей, гораздо ниже помещений, полностью готовых к работе. При необходимости можно провести ремонт всех систем самостоятельно, при этом можно будет учесть новые требования. Это один из оптимальных вариантов в случае покупки офисного помещения. 

Важно! В офисном помещении в ТОЦ может не быть подведенного водоснабжения и системы канализации. Такое помещение неудобно для проведения мастер-классов по косметологии.

Внутренняя и наружная отделка

Поскольку нам нужно помещение с отделкой по корпоративному дизайн-проекту, отражающему фирменный стиль МейТан, учитывающее требования функциональности (площадь для организации мероприятий и обучений), рекомендуем искать помещение без ремонта и провести ремонтные и отделочные работы самостоятельно с учетом всех корпоративных требований. Пытаясь найти помещение с подходящей вам отделкой, вы можете потерять много времени и в итоге прийти к решению сделать отделку самостоятельно.

Важно! Чаще всего отделка офисных помещений выполняется в нейтральном стиле — светлые стены и пол, без дополнительных элементов декора. Это позволяет новым владельцам легко привести помещение в соответствие с корпоративными стандартами.

Если интерьер отражает чужой фирменный стиль, то вы должны провести в помещении косметический ремонт, чтобы офис строго соответствовал корпоративным стандартам МейТан.

В противном случае вы поставите под угрозу официальный статус вашего Представительства.

Итак, вы учли все обозначенные моменты. Вы нашли помещение, которое в скором времени станет офисом вашей мечты. Но не торопитесь сразу вносить предоплату и заключать договор аренды или покупки!

Ваш второй шаг — написать заявление в Компанию МейТан и согласовать открытие офиса по выбранному адресу.

Ответственный подход к выбору подходящего помещения под офис — залог успешности вашего бизнеса

С апреля по декабрь 2016 года по коммерческому предложению Компании открыто 31 Официальное Представительство МейТан.

В апреле 2016 г. Компания МейТан анонсировала запуск коммерческого предложения по открытию новых Официальных Представительств в регионах. Условия и выгода от предлагаемого проекта не заставили ждать результатов. Только за один календарный месяц по России открыто 10 офисов МейТан.

Приглашаем в прибыльный бизнес и предлагаем Вам открыть официальное представительство в вашем регионе. Представительство МейТан — это бесплатная франшиза, готовый бизнес под ключ!

Источник: https://meitanglobal.com/blog/kak-vyibrat-idealnoe-pomeschenie-pod-vash-ofis/

10 признаков хорошего офиса — Офис на vc.ru

Описание офисного помещения

Рассказываем, как правильно обустроить офисное пространство, чтобы оно работало на вас.

Для современного жителя мегаполиса офис — второй дом. Утверждение о том, что мы проводим на работе значительную часть своего времени, не требует доказательств. Важно, чтобы не только сама деятельность приносила сотруднику удовольствие, но и условия, в которых он проводит свои рабочие часы.

Работа в комфорте и без головной боли проходит продуктивнее и позитивнее. Это доказано такими корпорациями, как Google, Apple и Яндекс, в офисы которых буквально хочется переехать. Даже небольшой офис может иметь свою особую атмосферу и соответствовать определенным критериям.

Такой офис будет располагать потенциальных кандидатов к работе не меньше, чем высокая зарплата и интересные задачи. А сотрудников обеспечит комфортом и уютом.

Вот 10 признаков хорошо обустроенного офиса от директора по работе с клиентами сервиса по заказу еды в офис и на мероприятия Catery Айгерим Исенжуловой.

​Одно из рабочих пространств офиса Catery

Не все работодатели при благоустройстве своего офиса задумываются об офисном освещении. Естественный свет в любом случае лучше любой лампы. Но, к сожалению, не в реалиях России, где зимой темнеет рано, а летом солнце может сильно бликовать на экранах мониторов и отвлекать. Множество ярких потолочных ламп с теплым светом могут вызывать головные боли у сотрудников.

Лучший выход из ситуации — это холодное приглушенное основное освещение офисного пространства и установленная настольная лампа на рабочем месте каждого сотрудника.

Комфортная температура в офисе — залог счастливых и здоровых сотрудников. Оптимальную температуру рабочего пространства сможет поддержать правильно установленный кондиционер. Этот прибор способен охлаждать и подогревать воздух в помещении в зависимости от настроек.

По данным ВОЗ, грязный воздух является причиной 5, 4% смертей в мире. Плохая вентиляция в помещении способствует возрастанию углекислого газа, что является причиной головной боли, рассеянного внимания и раздражительности у сотрудников.

Также в зимний период стоит обеспечить офисное пространство увлажнителем воздуха. Он позволит нормализовать уровень влажности и очистить воздух от пыли в помещении, что заметно скажется на самочувствии работников.

Офисы с множеством дверей и комнат уступают место просторным светлым пространствам, в котором все сотрудники сидят вместе. Open‑space — это не только стилистическое решение, но формат организации рабочего процесса. В таких пространствах комфортнее проходят взаимоотношения между коллегами, а также повышается уровень оперативности и информированности.

Также open‑space экономичнее, так как работодатель держит одну оснащенную и вместительную площадку, а не множество комнат под разные задачи.

С другой стороны, к недостаткам open‑space офисов можно отнести отсутствие личного пространства и частые конфликты между сотрудниками. Чтобы избежать этого, необходимо предусмотреть функциональное разграничение рабочих мест так, чтобы разграничить разные отделы друг от друга.

На западе помещения для переговоров называются Huddle room («huddle» с англ. — совещание футболистов на поле, когда надо быстро, прямо в процессе игры найти новое решение, скорректировать план действий). В корпоративной среде специальные переговорные комнаты могут служить местом встречи и совещаний бизнес-партнеров, а также массового брейншторма, дискуссий и креатива между сотрудниками.

Однако в open‑space пространствах переговорки — это место тишины и спокойствия, где можно на короткое время устроить рабочую зону и спрятаться от шума и треска клавиш ноутбуков.

Перерывы на обед есть в каждой компании. Многие сотрудники заказывают еду через службы доставки, а кофе — в ближайших от офиса кофейнях. Но есть за рабочим местом как минимум негигиенично. Зона для приема пищи в офисе необходима. Например, маленькая кухня, где за обеденным столом сотрудник может выпить кофе, разогреть еду и оставить что-то на завтра в холодильнике.

Заботливый работодатель беспокоится о гастрономическом благополучии своих работников — для этого может быть слогистирована подача горячих обедов и полезных снэков в офис.

При этом работодатель может регулировать ассортимент кейтеринга, подстраивать его под любые пищевые привычки своих сотрудников.

Регулярный кейтеринг позволит сократить издержки на содержание столовой или буфета, а сотрудники будут питаться по расписанию вкусной и полезной едой.

Внедрять кейтеринг можно на корпоративах и кофе-брейках, общих завтраках в офисе или при проведении внутренних мероприятий, например, тематических вечеринок и дней рождения как директоров, так и сотрудников.

Пространства для отдыха актуальны в любом офисе. Как правило, это отдельная комната или огороженное просторное место с мягкими диванами, книгами или журналами, настольными играми.

Есть много примеров, где компании устанавливают в зоне отдыха своих сотрудников столы для настольного тенниса или баскетбольное кольцо. В таких пространствах работники после обеденного перерыва могут непринужденно пообщаться со своими коллегами и отвлечься от утомительного рабочего процесса.

Таким образом зона отдыха помогает офисным работникам не только развлечься между работой, но и восполнить силы и вдохновение до конца рабочего дня.

Порядок на столе приносит порядок и в голову. Для некоторых сотрудников, которым не свойствен творческий беспорядок на столе, важно, чтобы на рабочем месте находилось минимум вещей, а все гаджеты, провода и ручки находились по своим местам.

Работодателю необходимо заранее хорошо подготовить рабочее место сотрудников — оснастить его необходимыми приспособлениями для систематизации документов, органайзерами для канцелярии, подставками для мониторов и клавиатуры, держателями для проводов, урнами для мусора, а также полками для каких-то личных приятных мелочей сотрудника.

Не так важно, чем занимаются на работе ваши сотрудники: монтируют видео, пишут программный код, верстают презентации или пишут тексты. Необходимо позаботиться о том, чтобы у каждого работника был стационарный компьютер или ноутбук. Это позволит экономить ресурсы личных гаджетов сотрудников, а также помочь тем, кто вообще не располагает своими ноутбуками и компьютерами.

Отдельно стоит упомянуть адекватное и соизмеримое количеству электронных рабочих девайсов число розеток. При этом не стоит пренебрегать правилами электробезопасности в офисе, чтобы защитить как сотрудников, так и клиентов от удара электрическим током. Для этого стоит воспользоваться помощью профессионалов и произвести монтаж контура заземления в офисном пространстве.

Повсеместное распространение wi‑fi в офисном пространстве обеспечит свободное перемещение работников по офису, а также в случае необходимости непрерывную работу во время обеденной чашки кофе на кухне.

Любое пространство, даже open-space, подразумевает работу в четырех стенах. Избавляют от ощущения замкнутого пространства комнатные растения. Доказано, что обилие зеленых растений в офисном помещении положительно влияет на самочувствие сотрудников, оказывает успокаивающее действие и повышает продуктивность. Более того, растения в офисе делают его эстетически более привлекательным.

Быстроразвивающийся среди российских работодателей тренд — разрешать сотрудникам приводить в офис своих домашних питомцев. При условии, что коллектив не против (убедиться, что у кого-либо из коллег нет аллергии или фобии), а для самого питомца такое перемещение не будет стрессом.

Дрессированные собаки и кошки, как правило, очень общительны и не должны создавать неудобства во время рабочего процесса. Если все договоренности заключены, то необходимо обеспечить питомца отдельным местом с водой и едой, а самое главное – вниманием.

Актуальные западные исследования доказали, что общение с животным на работе снимает стресс, поднимает настроение, а также положительно сказывается на эффективности труда и лояльности сотрудников.

Задача современного офисного пространства — это не просто поместить человека перед компьютером и заставить его работать.

В задачи офиса сейчас входит, в первую очередь, быть комфортным местом, где сотрудник может не уставать от среды и атмосферы рабочего пространства вокруг.

Хороший работодатель понимает, что залог успеха работы целой компании зависит от ментального состояния сотрудников и правильно организованного рабочего пространства.

Источник: https://vc.ru/office/100967-10-priznakov-horoshego-ofisa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.