Пояснительная записка по

Содержание

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Пояснительная записка по

Написание дипломной работы для студента как взятие желанной вершины, к которой он долго двигался. Но помимо самой работы, студент должен уметь составлять пояснительную записку к ней. Причем, руководствуясь при этом не собственными предпочтениями к написанию, а строго установленными стандартами.

Работа над пояснительной запиской к дипломной работе является важным этапом в жизни студента. Ведь это официальный важный документ, который служит основой для выставления оценки за весь проект в целом.

Именно в ней содержатся основные результаты дипломного проекта. В пояснительной записке должны быть систематизировано изложены цели и задачи исследования, гипотеза, его основные этапы.

Пояснительная записка в первую очередь согласовывается с научным руководителем, затем с рецензентом дипломной работы.

Этот официальный документ хранится в архиве учебного заведения еще несколько лет после выпуска его автора.

Его могут проверить, а поэтому оформлять пояснительную записку необходимо крайне внимательно, следуя всем правилам и рекомендациям.

Кроме того, что она идет на предъявление комиссии, так еще и может провериться спустя несколько лет. И если во время перепроверки возникнут какие-либо несоответствия, то они могут потянуть за собой множество проблем.

Что входит в пояснительную записку

Узнайте стоимость нашей помощи в написании работы прямо сейчасЗаполните всё, что вы знаете о вашей работе, а наши эксперты её оценят

По сути, пояснительная записка является описанием исследовательской работы, осуществленной в рамках дипломного проекта. При этом, пояснительная записка не особо отличается по объему от самого диплома — она должна состоять из 60-100 страниц машинописного текста.

Документ должен иметь следующую структуру:

  1. Титульный лист. Это первая страница работы. Судя по ее оформлению может сложиться и общее впечатление обо всей работе. Образец титульной страницы устанавливается учебным заведением. После прохождения преддипломной практики, студент получает этот лист на выпускной кафедре. Он может заполняться и от руки. Обязательно должен содержать подпись студента и руководителя работы. Кроме того, на нем должна быть и подпись заведующего выпускающей кафедрой и декана. Сверху по центру на титульном листе должны отображаться названия министерства и учебного заведения, название документа и тема, ФИО того, кто написал работу, ФИО руководителя, его ученая степень и звание, информация о допуске, название города и года написания работы;
  2. Задание для дипломной работы. Это следующая составная работы, которая идет после титульной страницы. Для задания так же существует единый бланк, который заполняется по всем пунктам и подписывается как и титульный лист, но еще и консультантами;
  3. Аннотация к работе (русский вариант). Следующей будет аннотация, которая занимает 1 страницу. Главные характеристики – краткое, но существенное изложение главной информации. В аннотации студент должен указать сведения о себе и о работе, а так же рекомендации по применению информации на практике. Студент ставит свою подпись;
  4. Аннотация к работе (английский вариант). Аналог предыдущего пункта, только на английском или на языке, который изучался студентом;
  5. . В этом пункте указывается структура работы со всеми элементами. размещают на отдельной странице. Само слово «», выделив полужирным, размещают посередине вверху и пишут его с большой буквы. Оформлять содержание необходимо с учетом всех норм относительно шрифта и интервала;
  6. Замечания. Если в результате нормоконтроля были выявлены замечания, которые соответствуют ГОСТ 2.111, то их выносят на отдельный лист и размещают сразу после содержания;
  7. Введение. Это короткая характеристика проблемы, над которой работали и ее актуальность на момент написания.

Важно соблюдать порядок вышеперечисленных блоков, даже если какой-либо из них пропускается.

В пояснительной записке должны содержаться все необходимые материалы, позволяющие в полной мере оценить качество проведённого исследования, а также   максимально должны быть представлены итоги исследования.
Помимо вышеизложенного, в пояснительной записке должна быть отражена следующая информация:

  • актуальность темы;
  • объект;
  • предмет;
  • цель;
  • метод, по которому производился сбор информации;
  • описание проблемы (краткое);
  1. теория. Основная информация, которая была отобрана и подытожена в процессе подбора источников (1 глава);
  2. практическая часть. Примеры, которые можно применить на практике, чтобы проверить теорию;
  3. заключение к работе. Это итоги всей работы, которые пишутся по абзацу на каждый пункт содержания в логической последовательности;
  4. список литературы и источников, которые использовались.  Список источников составляется по мере появления их в тексте работы. В списке должно быть как минимум 40 источников;
  5. пронумерованные приложения с названиями – все дополнительные материалы к тексту пояснительной записки (схемы, документы, таблицы, графики и т.д).

Оформляя пояснительную записку необходимо соблюдать следующие стандарты:

  • 14 шрифт;
  • шрифт Times New Roman (Arial);
  • интервал 1,5;
  • выделение заголовков полужирным начертанием;
  • выравнивание по ширине;
  • поля: правое – 1,5; левое – 2, 5; нижнее и верхнее – 2;
  • односторонняя печать;
  • нумерация страниц внизу по центру;
  • титульный лист без номера.

Как написать пояснительную записку

Процесс написания пояснительной записки состоит из следующих этапов:

  1. Подбор литературы по теме и обработка информации. Перед написанием пояснительной записки, студенту потребуется приложить усилия и обработать немалое количество литературы. Это могут быть как научные издания, так и отдельные статьи в журналах и газетах;
  2. Продумывание и написание введения к записке и заключения к ней. Рекомендуется писать эти составные в последнюю очередь. В введении студент указывает цели написания этой работы, а так же задачи, которые могут быть используемы для поиска решения той проблемы, которая рассматривается. А в заключении необходимо описать все те выводы, к которым пришел студент в процессе работы над созданием дипломного проекта;
  3. Основная часть. Для ее написания используется тот же план, который применялся при написании диплома.

Заключение

Соблюдение норм к оформлению пояснительной записки – важный критерий правильного оформления всей работы. Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше доверить данную задачу профессионалам, имеющим большой опыт в данной области. Это станет гарантом того, что ваша работа будет выполнена в указанный срок и с учётом всех требований.

© Пишем-диплом-сами.рф

Источник: https://www.xn-----8kcodrdcygecwgg0byh.xn--p1ai/obrazetc-i-primer-poiasnitelnoi-zapiski-k-diplomnoi-rabote

Пояснительная записка: правила оформления и образец

Пояснительная записка по

Пояснительная записка является документом, включающим обобщенные сведения о бухгалтерской документации, исследовательском проекте, документах для налоговой. Текст записки является информационным и пишется он в деловом стиле. Подобный документ становится приложением к отчету, либо научной работе. Обычно в него включаются сведения о назначении работы, ее актуальности.

Что такое пояснительная записка?

Деловые бумаги играют в нашей жизни не последнюю роль. И любой сотрудник, студент или научный работник рано или поздно сталкивается с необходимостью написания пояснительной записки.

Предусмотрена такая записка для разных случаев, она представляет собой документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

Само содержание пояснительной записки определяется тем, к какому документу или научной работе она прилагается.

Документ отличается сдержанным и четким стилем, в нем используются стандартные выражения, профессиональные термины, личные местоимения исключены. В записке такого рода не дается никакой оценки повествованию.

Если мы говорим о бухгалтерской отчетности, в документе описывается:

  • Деятельность компании;
  • Доходы или расходы;
  • База нематериального характера и материального;
  • Задолженности и т.п.

Пояснительная записка, созданная для научного труда, отражает цель создания труда, его значимость и актуальность. Для технического проекта обязательно указывается область использования и технические параметры, а также данные о предназначении системы или объекта.

Такой документ изначально создавался для того, чтобы пояснять содержание других бумаг.

В учебных заведениях при сдаче дипломной работы студенты всегда прикрепляли пояснительную записку, чтобы пояснить включенные в нее сведения. С такой запиской комиссии легче понять суть сложных моментов.

Документ является дополнением к основной части чего-либо, тезисным описанием. записки определено типом документа, к которому ее следует приложить.

Общие требования оформления

В любом ведомстве и организации обычно есть свои образцы оформления пояснения. В заведениях образовательного плана есть методички с требованиями к форме, а также тексту записки. Действующие акты нормативного характера отражают лишь общие моменты. Большая часть сведений носит характер рекомендаций, некоторые сведения являются обязательными.

записки всегда подразделяется по смыслу на структурные компоненты, которые подчиняются друг другу. Они включают разделы, перечни, списки, приложения, сноски, а также пункты или подпункты.

Стиль обязательно приводится в соответствие с принципами общения в деловой сфере. Повествование не терпит излишеств, оно ведется лаконично, очень кратко и понятно. Если в тексте есть какие-то специальные термины, либо сокращения, они непременно должны отражать принятые в отрасли стандарты.

Иногда могут потребоваться приложения к записке. Они включают ссылки, которые присутствуют в документе, графики или формулы. Необходимо отдельно оформить список литературы, методы расчетов и их обоснования. Среди требований к пояснительной записке стоит выделить:

  • Точность использования наименований или терминов;
  • Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане);
  • Предложения строятся по стереотипу;
  • Используются стандартные обороты.

Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке. Пояснение включает:

  • Титульный лист;
  • Непосредственно введение и аннотацию;
  • Возможные сокращения;
  • и выводы;
  • Приложение и библиографию.

Оформление документа стандартное. Очень важно пронумеровать страницы и включить выводы после каждого пункта раздела. Различия в пояснении касаются сферы использования записки.

Популярные вопросы по статье ✅ Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка – это документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

✅ Какие требования к оформлению пояснительной записки?

Оформление документа стандартное, которое соответствует деловой сфере. Важно пронумеровать страницы, добавить выводы. Составляется от руки или на специальном бланке. 

✅ Какие нюансы важно учитывать при написании пояснительной записки в налоговую?

Важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. 

✅ Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Пояснительная записка для бухгалтерской отчетности включает в себя информацию:

  • Об организации или предприятии;
  • О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
  • Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
  • Данные за прошлые годы, а также кварталы;
  • О том, как ведется хозяйственная работа.

✅ Какие есть нюансы при составлении пояснительной записки к дипломному проекту?

Пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает его содержание. Важно помнить, что записка будет изучаться членами комиссии, поэтому должна быть оформлена грамотно. 

Образец заполнения пояснительный записки

Все те сотрудники, которые работают с документами или занимаются разработкой проектов, должны знать, как пишется пояснительная записка. Это касается юристов и экономистов, студентов, ученых и служащих. пояснительной записки во многом определяется целями создания.

Если вы пишете бухгалтерскую записку в налоговую, то важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее.

Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. В каждой структуре приняты свои образцы оформления документа.

Очень часто в пояснительной записке к курсовой или дипломной работе появляются обозначения используемых сокращений, упомянутых в тексте.

Необходимо следить за тем, чтобы соблюден был официальный стиль, присущий деловым бумагам. Информация не должна подразумевать нескольких толкований.

Используемая терминология должна соответствовать существующим стандартам. Допустимо наличие приложений к записке. В них нередко отражены сведения о графических изображениях, которые были включены в саму записку.

Подобные документы служат пояснением. Приложение включает расчеты, перечень документов, использованных при составлении.

пояснительной записки не закреплено в нормативных документах, но используемый формат соответствует определенным требованиям.

В налоговую службу

Пояснительная записка в налоговую пишется исключительно по прямому требованию с ее стороны. Налоговая инспекция вправе потребовать у бухгалтерии компании составить пояснение по убыткам, отраженным в налоговом отчете. Работники бухгалтерии указывают в налоговом документе:

  • Название отдела налоговой службы, куда отправляется записка;
  • ИНН компании;
  • Реквизиты того письма, которое предполагает ответ в виде записки;
  • Необходимые данные по документу, вызвавшему наибольшие вопросы;
  • Уровень доходов, а также расходов компании, показатели ее баланса;
  • Убытки и траты на определенную дату;
  • Данные о расхождениях налогового и бухгалтерского отчета, если они есть.

Налоговая инспекция может попросить составить записку, если обнаружены различные нарушения, а также ошибки или другие обстоятельства, которые вызывают вопросы. Составление налогового документа необходимо, если:

  • В налоговой декларации найдены были ошибки;
  • В документах фигурируют противоречивые сведения;
  • Была подана декларация уточняющего типа, которая подразумевает уменьшение налога по сравнению с первоначальной суммой;
  • У плательщика налогов отразился убыток за отчетный период и он имеет внушительный размер;
  • С убытком компания работает не первый отчетный период, а несколько подряд.

Налоговый документ необходимо отправить по требованию в кратчайшие сроки. На это дается 5 дней. Несколько лет назад в законодательстве произошли некоторые изменения. Компания уведомляет службу о том, что она получила запрос.

Если по требованию налоговый документ не предоставили, предусмотрены штрафные санкции. Может быть проведена выездная проверка, поэтому запрос не стоит игнорировать. Налоговый документ составляется на имя руководителя инспекции.

Форма подачи чаще всего будет произвольная. По определенным видам пояснений предусмотрена специальная форма, но она носит исключительно рекомендательный характер.

При составлении пояснения опирайтесь на суть запроса. Он может содержать узкое требование или просьбу предоставить общую информацию. В заключении нужно написать, какие меры будут приняты для того, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.

Часто возникают вопросы относительно заработной платы работников и ее размера. Вопросы появляются относительно работников, оформленных на полставки. В данном случае сослаться надо на объем работы, штатное расписание. Инспекторы могут затребовать информацию о контрагентах и обо всех операциях, проведенных с ними.

Ответ оформляется в соответствии с той информацией, которая была запрошена.

Если у компании большие убытки, то инспекция относит ее в категорию проблемных. Инспектору может показаться, что в компании намеренно занижают прибыль.

Поэтому в пояснении требуется указать факторы, которые привели к возникновению убытков. Речь может идти об изменении курса валюты, о форс-мажорных обстоятельствах.

В качестве доказательств прилагается налоговый документ, подтверждающий ваши слова.

К бухгалтерскому балансу

Подобная записка для бухгалтерской отчетности считается одной из наиболее распространенных. Она включает в себя определенную информацию:

  • О конкретной организации или предприятии;
  • О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
  • Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
  • Данные за прошлые годы, а также кварталы;
  • О том, как ведется хозяйственная работа.

Если налоговая инспекция запросит пояснительную записку, а вы забудете ее сделать, вам грозят санкции. По приказу Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н работник бухгалтерии пишет подробный отчет об убытках и прибыли, он сопровождается пояснительной запиской.

Пояснения к подобным налоговым отчетам должны отражать сведения, которые касаются политики компании. Они позволяют оценить ее финансовое состояние. В пояснении бухгалтер непременно указывает о наличии за отчетный период:

  • Главных средств компании;
  • Активов, относящихся к нематериальным;
  • Прибыли или возможных затрат;
  • Вложений финансов;
  • Акций, если они были выпущены;
  • Задолженности.

Оформляется пояснительная записка как налоговый документ, позволяющий оценить функционирование компании.

К дипломному проекту

Надо сказать, что каждая студенческая работа непременно должна сопровождаться пояснительным документом, особенно, когда речь идет о дипломе по технической специальности. Обычно любое учебное заведение располагает своими образцами таких записок, которые всегда содержат:

  • Титульный лист с именем автора и названием работы;
  • Задание от руководителя;
  • Аннотацию, в которой кратко изложены разделы дипломной работы;
  • Постраничную разметку и оглавление;
  • Обозначения или сокращения приводятся списком;
  • Краткое обзорное введение;
  • Заключение, содержащие выводы по проделанной работе;
  • Источники, которые принимались во внимание при написании диплома;
  • Дополнительные приложения с графиками и другими материалами.

Важно помнить о том, что записка будет изучаться членами комиссии. Она должна быть составлена аккуратно и оформлена грамотно. Есть определенные требования и стандарты, касающиеся структурирования пояснения. Порядок оформления будет следующим:

  1. Для начала необходимо написать план пояснительной записки, где будут строго прописаны все пункты. Сначала оформляется титульный лист, затем следует аннотация. Не забудьте про оглавление и введение. Лишь после этого будет размещен основной текст, разбитый по главам. В конце дается заключение и список литературы, которая использовалась в работе. Приложения к записке должны размещаться после списка литературы. Непременно пронумеруйте их.
  2. Перед написанием чистового варианта следует набросать черновик. Он основан на принципах, которые были во главе всей дипломной работы. Создайте анализ трудов, которые были использованы в работе. В заключении предоставьте результат работы.
  3. Документ начинается с разъяснений, по какой причине вы выбрали именно данную тему, почему она для вас ценна.

Помните, что пояснительная записка раскрывает содержание проекта. Составляется она исключительно в письменном виде. Чтобы создать хорошую пояснительную записку, нужно уделить внимание каждому ее пункту.

Скачать образец документа

Для вашего удобства представлены образцы подобного документа.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/kak-pravilno-oformit-pojasnitelnuju-zapisku.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Пояснительная записка по

Пояснительная записка – это информация к годовой бухгалтерской отчетности, дополняющая данные, содержащиеся в основных формах бухгалтерской отчетности. Начиная с отчетности за 2012 года термин “пояснительная записка” заменен в бухгалтерском законодательстве на формулировку “пояснения” к бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке (пояснениях) к бухгалтерской отчетности подробней раскрываются данные об имуществе и обязательстве организации, расшифровываются общие показатели Баланса. и форму этого документа организация определяет самостоятельно на основе рекомендаций Минфина.

Пояснение к бухгалтерской отчетности необходимы, чтобы пользователи точней поняли содержание основных форм, получили другую необходимую информацию о деятельности предприятия.

В частности, в пояснительной записке раскрываются первоначальная стоимость и движение основных средств и нематериальных активов, финансовых вложений, ключевые положения учетной политики, приводятся сведения о просроченной задолженности.

Обычно в пояснительную записку также включают общую информацию о видах и масштабах деятельности организации, ключевых рынках сбыта, важных событиях.

Примерную форму пояснений к бухгалтерской отчетности можно найти в Приказе Минфина РФ от 02.07.2010 г. N 66н “О формах бухгалтерской отчетности организаций”.

Пояснительная записка для малых предприятий

Пояснительную записку (пояснения) к годовой бухгалтерской отчетности должны составлять все предприятия, кроме малых. Субъектам малого предпринимательства разрешено составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме.

При этом они составляют приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах только при наличии важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения и результатов деятельности организации.

Пояснительная записка: подробности для бухгалтера

  • Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности — данные по COVID-19 … будущем.
    Таким образом, целесообразно в пояснительную записку к бухгалтерской (финансовой) отчетности за …
  • Изменения в бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2020 год … бюджетными (автономными) учреждениями в составе пояснительной записки (ф. 0503760). Она называется … Такие сведения представляются в составе пояснительной записки бюджетными (автономными) учреждениями по … причины (раскрываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760))
    01 – неисполнение … причины (раскрываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160))
    Раздел 2 … причины (раскрываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760))
    03 – отсутствие …
  • Годовая бухотчетность: учитываем изменения … и приложений, представляемых в составе пояснительной записки (ф. 0503760). В … 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» пояснительной записки (ф. 0503760). В случае, … приложений, включаемых в состав пояснительной записки.
    Таблица 1
    Теперь таблица … пояснения указываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760)) (п. … причины (раскрываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760))
    Раздел 2 … причины (раскрываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760))
    Напомним, …
  • Нюансы отражения событий после отчетной даты … показатели этой отчетности, отражается в пояснительной записке.
    В ходе инвентаризации перед составлением … за отчетным;
    в текстовой части пояснительной записки, представляемой за отчетный период. … была отражена в текстовой части пояснительной записки.
    Такое событие является существенным событием … показателей отчетности подлежит раскрытию в пояснительной записке, представляемой в составе уточненной отчетности … данная информация подлежит раскрытию в пояснительной записке.
    Принятие решения о реорганизации …
  • Рекомендации Минфина по заполнению полугодовой бухгалтерской отчетности … – отчет (ф. 0503738-НП));
    6) пояснительная записка учреждения (ф. 0503760). Форма включает … – отчет (ф. 0503128-НП));
    6) пояснительная записка (ф. 0503160). Форма включает:
    текстовую … исполнении учреждением плана его деятельности» пояснительной записки (ф. 0503760)
    Отчет (ф. 0503127 … . 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» пояснительной записки (ф. 0503760).
    При наличии остатков … ».
    При этом в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760) следует указать факторы …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/poyasnitelnaya_zapiska.html

Как правильно пишется пояснительная записка: рекомендации к составлению документа

Пояснительная записка по

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание

Пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле. Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Общие требования к составлению

В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

Стандартное оформление:

  • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
  • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
  • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
  • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
  • выводы после каждого пункта и раздела
  • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
  • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Оформление по ГОСТу

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

Структура:

Подписание документа

  • титульный лист
  • введение
  • аннотация
  • сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
  • содержание
  • выводы (для научных проектов)
  • библиография
  • приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

– краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

https://www.youtube.com/watch?v=80sDTPQkoPQ

Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

Пояснительная записка в Налоговую службу

Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

Скачать образец пояснительной записки [29.00 KB]

зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.

К отчетным данным:

  • бюджет организации
  • прибыль и расходы
  • вложения
  • задолженности перед дебиторами и кредиторами
  • акции и активы

Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

  • ИНН
  • регистрационный номер письма налогового органа
  • данные документа, по которому уточняются сведения
  • расходы и убытки на отчетный период
  • адресат (данные налоговой службы)
  • имеющиеся расхождения в данных

и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-pravilno-pishetsya-poyasnitelnaya-zapiska.html

Как правильно написать пояснительную записку – образец, разновидности и основные пункты

Пояснительная записка по

Пояснительная записка — документ, содержащий основные сведения о какой-либо студенческой работе, бухгалтерской отчетности или рабочей программе. Она составляется студентами и работниками компаний.

Важно грамотно оформить этот документ, чтобы он содержал актуальные и нужные сведения.

 Как правильно написать пояснительную записку, образец которой разработан для разных запросов, должен знать каждый деловод.

Понятие пояснительной записки

Пояснительная записка является документом, в котором указываются основные пояснения по разным ситуациям. Например, она часто составляется студентами, которые приводят главные сведения и содержание дипломной работы. Также она может формироваться бухгалтерами компаний, которые поясняют данные, имеющиеся в бухгалтерской отчетности.

В тексте обязательно приводятся цели и задачи проектов или отчетностей. Описывается объект и предмет исследования.

Виды записок

Существует много разновидностей такого документа. Они отличаются параметрами, предназначением, темой и самим содержанием. Можно выделить следующие виды:

Бухгалтерский учет

  • Записка к бухгалтерскому балансу. Бухгалтеры должны не только заниматься ведением бухучета, но и формировать пояснения к отчетностям. Пояснительные записки передаются в ФНС или руководству организации. С их помощью можно понять, каковы особенности отчета.
  • К рабочей программе. Работники образовательных учреждений и других организаций обязаны ежегодно составлять рабочую программу. На основании этого документа осуществляется работа специалистов. Его краткое содержание включается в записку.
  • В налоговую. Во время налоговых проверок оцениваются бухгалтерские документы и декларации. Нередко инспекторы не могут с помощью официальной документации получить нужную информацию. Поэтому они могут запросить пояснения. В ней бухгалтер фирмы приводит расчет основных показателей, приведенных в отчете.
  • По убыткам. Если в бухгалтерских отчетностях имеется информация об убытках от деятельности, то ФНС и работодатель могут потребовать пояснения от бухгалтера.

Дополнительно такие же документы делаются к законопроектам, смете, дизайнерскому проекту, штатному расписанию или иным аналогичным бумагам. Нередко документ запрашивается даже относительно деятельности контрагентов. Поэтому работники предприятий и студенты вынуждены периодически давать пояснения в письменном виде. Поэтому важно разбираться в правилах написания этой документации.

Как правильно составить?

Пояснительная записка составляется не только студентами, но и экономистами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. Хотя содержание может значительно отличаться, но пользоваться можно единым алгоритмом. Поэтому учитываются следующие правила:

  • выбирается деловой стиль изложения информации;
  • целесообразно пользоваться профессиональными терминами и стандартными оборотами;
  • не допускается пользоваться стереотипными предложениями, поэтому важно излагать только значимую суть;
  • не разрешается включать в текст личное мнение;
  • содержание зависит от цели формирования записки;
  • если составляется документ на основании запроса из ФНС, то описывается деятельность предприятия, а также указываются данные о ее доходах и расходах;
  • при составлении пояснения к научной работе приводится информация о цели проекта, его значимости и особенностях;
  • во время составления документации к техническому проекту указываются технические параметры созданного предмета, область его использования и причины формирования;
  • если требуется записка к законопроекту, то приводятся его разделы, целесообразность введения и другие значимые моменты.

Важно! От грамотности составления пояснительной записки зависит, как легко люди, читающие данный документ, смогут оценить значимость и ценность самого проекта.

Общие требования

Чертежи к дипломному проекту

https://www.youtube.com/watch?v=VJmo1YQ18Ss

При составлении записки обязательно учитываются стандартные требования и условия. К ним относится:

  • определяются особенности сферы деятельности, в которой работает составитель;
  • в каждом образовательном учреждении имеется методичка, в которой предъявляются требования к форме и содержанию записок;
  • составляется документ в печатном виде на листе бумаге стандартного формата;
  • используется только книжная ориентация;
  • выбирается полуторный интервал и шрифт 12 размера;
  • допускается включать в текст списки, а также требуется нумерация страниц;
  • после каждого раздела можно прикладывать дополнительный материал, а также пользоваться схемами и таблицами.

Важно! Основное требование заключается в легкости чтения, а также в достоверности и актуальности информации.

Особенности составления пояснения к дипломному проекту

Наиболее часто составляется пояснительная записка студентами, которые занимаются написанием диплома. Нередко члены аттестационной комиссии уделяют больше внимания этому документу, а не всему дипломному проекту. Записка содержит сжатые сведения о теме, сути и особенностях диплома. В ней приводятся изыскания выпускника. Поэтому при составлении этого документа учитываются правила:

  • обязательно в текст включаются выводы и основные моменты проекта;
  • сведения должны соответствовать проведенному исследованию;
  • указывается на выполнение задания куратора;
  • текст согласовывается с научным руководителем.

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется сначала сделать план, который утверждается преподавателем. Только после этого составляется непосредственный текст, по которому в будущем формируется рецензия.

Этапы написания

Процесс составления пояснительных записок делится на несколько этапов:

  1. Формирование плана. По нему придумывается оптимальный текст. Все пункты должны располагаться в строгой последовательности. Первоначально заполняется титульный лист, после чего делается аннотация. После включается оглавление и ведение, а только потом идет основной текст, разбитый на отдельные главы. Все листы обязательно нумеруются, а в конце делается заключение и оставляется список литературы. При необходимости прикрепляются приложения.
  2. Создание черновика. Перед формированием актуального текста желательно сделать черновик. Он основывается на целях и задачах, поставленных при написании дипломного проекта. Обязательно оцениваются и анализируются книги, которые использовались студентом. Центральным элементом записки выступает задача научно-исследовательской деятельности, которая должна быть достигнута выпускником. Все выводы, имеющиеся в документе, подкрепляются схемами, таблицами и правильными расчетами.
  3. Написание основного текста. В ведении указывается причина выбора конкретной цели, а также перечисляются поставленные задачи. В заключении приводятся сведения о достижении целей создания проекта. Обычно бакалаврами делается записка на 30 страниц, а для магистров увеличивается объем до 80 страниц. Сюда включается не только текст, но и приложения, титульный лист, рисунки и дополнительные материалы.

От правильности составления данного документа зависит восприятие всей работы аттестационной комиссией.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.