В офисном здании

Содержание

Проектирование офисных зданий

В офисном здании

Проектирование офисных зданий — это задача, в ходе выполнения которой решается целый комплекс вопросов, касающихся производительности, безопасности, эргономики и других аспектов.

Немаловажной составляющей проектов этого типа является дизайн, так как внешний вид офиса компании — это первое, что видят клиенты. При проектировании учитываются типы и классы офисных помещений, требования и нормы СНиП, индивидуальные пожелания заказчика.

Процесс выполняется поэтапно, начиная с оформления заявки, и до полностью готового и согласованного результата.

Стоимость и сроки проектирования офисных зданий

Точная стоимость проектирования офисных зданий выводится индивидуально для каждого клиента в зависимости от конкретного технического задания. Полученная сумма обязательно прописывается в договоре, который заключается до начала выполнения работы. При формировании цены используются базовые тарифы, приведённые в таблице ниже. Также в ней указаны ориентировочные сроки проектирования.

Наименование услугиЦенаСрок выполнения
Комплексное проектирование общественных объектовОт 300 000 р.От 60 дней
Эскизные проекты жилых и общественных зданийОт 80 000 р.От 20 дней
Дизайн проектыОт 100 000 р.От 20 дней

Чтобы узнать о ценовой политике более детально, позвоните по телефону +7 (343) 289-62-61.

Типы и классы офисных помещений

Классификация является важным аспектом, который учитывается в процессе проектирования. От этого зависят неочевидные нюансы, касающиеся планировки, размеров, взаиморасположения помещений. Без понимания этого вопроса невозможно проработать безопасный, функциональный и способствующий повышению производительности офис.

По типам офисные помещения разделяются в зависимости от их функциональности на такие категории, как:

  • кабинеты руководящего состава;
  • комнаты для структурных отделов предприятия;
  • информационно-технические зоны, к которым относятся, например, архивы, серверные, библиотеки и т. д.;
  • переговорные;
  • зоны обслуживания — помещения для расположения охраны, общепит, санузлы, бытовки, гардеробные;
  • техническая зона — котельные, электрощитовые, помещения для установки основных узлов вентиляционных систем.

От типа того или иного помещения зависит его комплексная оценка, что, в свою очередь, влияет на классификацию. Также на класс офиса оказывают влияния второстепенные факторы. Например, инфраструктура и уровень её развитости в районе, системы безопасности, качество строительных и отделочных материалов.

По классам офисные здания делятся на 4 категории:

  1. Класс A+++. Сюда относятся здания, выполненные по уникальному дизайн проекту и исключительно из высококачественных материалов. Как правило, располагаются в центре города, где самая развитая инфраструктура. Предусмотрены свои точки питания, продуманная парковка для автомобилей, серьёзная охрана, большие переговорные залы. Основная черта — ярко выраженный индивидуальный подход на всех этапах проектирования.
  2. Класс A. Типовые современные офисы, которых большинство в городах нашей страны. Как и предыдущем классе — упор делается на высококачественные материалы, развитую инфраструктуру, высокие помещения, системы безопасности, паркинг, общепит. От более высокого класса такие офисы отличаются не таким выраженным индивидуальным подходом при проектировании.
  3. Класс B. Типовыми представителями офисов этой категории являются отреставрированные здания, которые ранее подпадали под более высокий класс. Отличительными чертами новых офисных зданий этого класса является большое количество небольших помещений, включая те, которые оснащены маленькими окнами, либо спроектированы вовсе без них. Инфраструктура и необязательные для работы офиса помещения при проектировании во внимание не берётся.
  4. Класс C. Бюджетные офисные помещения, для которых характерными чертами является большое количество несущих стен, усложняющих ремонт и перепланировку в будущем. Основная задача при проектировании офисов этого класса — при ограниченном бюджете сделать здание как можно более вместительным.

Чем выше класс офисного здания, тем более привлекательным он становится для потенциальных съёмщиков, имеет более высокую рыночную стоимость и лучшую рентабельность в глазах потенциальных инвесторов.

Оптимальный экономический баланс достигается за счёт «маневрирования» между функциональностью офисных помещений и их общим количеством.

Специфика бизнеса также оказывает влияние на процесс и нюансы проектирования.

Требования к проектированию

При проектировании учитываются нормы и рекомендации, подробно изложенные в следующих официальных документах:

  • СНиП 31-05-2003 «Общественные здания административного назначения».

Источник: https://tech-expertiza.ru/publications/proektirovanie-ofisnyh-zdanij/

Как выбрать идеальное помещение под офис

В офисном здании

Критерии поиска офисного помещения

Итак, вы выбираете помещение под офис Компании МейТан. Ваше воображение рисует просторные светлые комнаты, непрерывный поток заинтересованных покупателей и постоянно растущий товарооборот.

Это очень правильная визуализация! Однако, как показывает практика, найти такое идеальное помещение может быть очень непросто. Поэтому не стоит торопиться. Лучше детально оценить все возможности и параметры выбранного помещения.

 Для начала необходимо определить основные требования: желаемую площадь, ориентировочную стоимость, размер арендной платы, район. 

Выбирая идеальный офис, обратите внимание на следующие моменты:

  • площадь помещения
  • категория и техничское состояние здания
  • транспортная доступность офиса
  • расположение центрального входа 
  • соседи по офису 
  • состояние инженерных систем
  • внутренняя и наружная отделка
  • местоположение  

Площадь помещения

Руководствуйтесь правилом: лучше больше, чем меньше. Комфортно должно быть всем — и сотрудникам, и посетителям. Примите во внимание возможность проводить обучение на базе офиса (смогут ли одновременно в офисе с комфортом разместиться более 10 человек).

Важно! Может показаться удачным вариант открытия офиса на базе Торгово-офисного центра (ТОЦ). Однако это ожидание обманчиво. При рассмотрении возможности аренды площади в ТОЦ нужно учесть, что одним из минусов является невозможность проводить обучение в данном помещении.

Категория здания, в котором будет располагаться офис

От этого зависит наличие комфортных условий для клиентов и удобной инфраструктуры, а также имидж всей Компании.

Категория А – офисы, расположенные в центральной части города, в новых престижных зданиях и офисных центрах с системой кондиционирования, охраной, собственной вместительной парковкой, местами общественного питания, системой контроля доступа и т.д.;

Категория В – офисы в реконструированных современных зданиях и бизнес-центрах категории А, эксплуатируемых более 5 лет;

Категория С – офисы в зданиях, которые изначально не предназначались для офисной деятельности (административные здания предприятий, НИИ), перепрофилированные под офисы и имеющие основные коммуникации и ограниченную инфраструктуру; 

Категория D – офисные помещения в старых советских административных зданиях, требующих капитального ремонта и реконструкции;

Категория Е – офисы, оборудованные на первых и цокольных этажах жилых домов. 

Компания не ограничивает в выборе офиса конкретной категории. В связи со спецификой бизнеса МейТан офис с отдельным входом категории Е окажется удобнее и зачастую выигрышнее, чем офис категории А.

Транспортная доступность офиса

Важно, чтобы офис располагался недалеко от остановок общественного транспорта и основных транспортных магистралей города. 

Расположение центрального входа и близлежащая территория

Вход в офис должен располагаться со стороны оживленной улицы или проезжей часть. Если это невозможно и вход находится во дворе, должна быть предусмотрена заметная навигация (вывески, баннеры, штендеры), которая будет указывать направление движения к офису. Территория вокруг офиса — чистая, ухоженная, с комфортным подходом к дверям офиса.  

Удобные подъездные пути и парковка

Очень важный критерий для удобства ваших клиентов и партнеров. Размер гостевой парковки должен соответствовать потоку посетителей офиса. Если парковка напрямую прилегает к вашему офису, она может быть обозначена специальным знаком «Парковка для клиентов и партнеров Компании МейТан». Это будет являться и дополнительной навигацией, и рекламой вашего офиса.

Важно! Чаще всего проблемы с парковочными местами возникают около ТОЦ. Клиенты, приехавшие к вам офис, не имея возможности припарковаться, уезжают.

Техническое состояние здания

Осматривая помещение будущего офиса, обратите внимание на несущие строительные конструкции здания — стены, колонны, перекрытия. Трещины в несущих конструкциях могут свидетельствовать о повреждении фундаментов здания.

Если помещение расположено в цокольной части здания, необходимо убедиться в том, что оно не подтопляется грунтовыми водами (свидетельством подтоплений служит наличие разводов и грибка на стенах). Осадочные трещины или намокание стен невозможно устранить при помощи косметического ремонта. После завершения отделки данные дефекты обязательно проявятся снова. 

Внутреннее пространство

Оцените существующее положение дел: высота потолков, форма помещения, расположение несущих стен и колонн. Второй этап – это оценка возможностей перепланировки под нужды Компании. Не оставляйте без внимания и общее свободное пространство в здании. Оно должно быть комфортным для посетителей (если речь идет об офисном центре).

Соседи по офису

Обратите внимание на то, какие компании занимают соседние офисные помещения. Не допускайте соседства с конкурентами. Но и задумайтесь о взаимовыгодном соседстве с подходящими компаниями (кросс–маркетинг), ассортимент которых не пересекается с вашим.

Рекомендуем! Полезно узнать, какие компании располагались в помещении до вас и как часто менялись арендаторы/собственники. Это подскажет вам, во-первых, как идут дела у местных арендаторов. А, во-вторых, какого социального статуса люди могут зайти к вам в офис в поиске прежних владельцев. Таких случайных гостей можно конвертировать в постоянных клиентов. 

Состояние инженерных систем

Офис — это практически жилое помещение. Сотрудники и клиенты проводят здесь очень много времени, поэтому все системы жизнеобеспечения должны быть исправны. Проверьте системы водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, кондиционирования, электросеть, доступ в Интернет.

Как правило, стоимость помещений, в которых необходима полная замена, мелкий или крупный ремонт инженерных сетей, гораздо ниже помещений, полностью готовых к работе. При необходимости можно провести ремонт всех систем самостоятельно, при этом можно будет учесть новые требования. Это один из оптимальных вариантов в случае покупки офисного помещения. 

Важно! В офисном помещении в ТОЦ может не быть подведенного водоснабжения и системы канализации. Такое помещение неудобно для проведения мастер-классов по косметологии.

Внутренняя и наружная отделка

Поскольку нам нужно помещение с отделкой по корпоративному дизайн-проекту, отражающему фирменный стиль МейТан, учитывающее требования функциональности (площадь для организации мероприятий и обучений), рекомендуем искать помещение без ремонта и провести ремонтные и отделочные работы самостоятельно с учетом всех корпоративных требований. Пытаясь найти помещение с подходящей вам отделкой, вы можете потерять много времени и в итоге прийти к решению сделать отделку самостоятельно.

Важно! Чаще всего отделка офисных помещений выполняется в нейтральном стиле — светлые стены и пол, без дополнительных элементов декора. Это позволяет новым владельцам легко привести помещение в соответствие с корпоративными стандартами.

Если интерьер отражает чужой фирменный стиль, то вы должны провести в помещении косметический ремонт, чтобы офис строго соответствовал корпоративным стандартам МейТан.

В противном случае вы поставите под угрозу официальный статус вашего Представительства.

Итак, вы учли все обозначенные моменты. Вы нашли помещение, которое в скором времени станет офисом вашей мечты. Но не торопитесь сразу вносить предоплату и заключать договор аренды или покупки!

Ваш второй шаг — написать заявление в Компанию МейТан и согласовать открытие офиса по выбранному адресу.

Ответственный подход к выбору подходящего помещения под офис — залог успешности вашего бизнеса

С апреля по декабрь 2016 года по коммерческому предложению Компании открыто 31 Официальное Представительство МейТан.

В апреле 2016 г. Компания МейТан анонсировала запуск коммерческого предложения по открытию новых Официальных Представительств в регионах. Условия и выгода от предлагаемого проекта не заставили ждать результатов. Только за один календарный месяц по России открыто 10 офисов МейТан.

Приглашаем в прибыльный бизнес и предлагаем Вам открыть официальное представительство в вашем регионе. Представительство МейТан — это бесплатная франшиза, готовый бизнес под ключ!

Источник: https://meitanglobal.com/blog/kak-vyibrat-idealnoe-pomeschenie-pod-vash-ofis/

Дизайн интерьера офиса в разных стилях

В офисном здании

Офис — это не просто рабочее место, каждый сотрудник в нем проводит большую часть времени, поэтому он должен обладать всем необходимым для комфортной работы.

Дизайн интерьера офиса должен быть правильно спроектированным, функциональным, красивым и в нем должны быть учтены интересы трех категорий людей:

  • Работников
  • Руководства
  • Клиентов

Самым сложным является каждое пространство оформить индивидуально, но в едином стиле.

Рассмотрим на фото интерьер офиса основных зон

Офисный интерьер, дизайн которых разделим на такие рабочие зоны:

  • Ресепшн
  • Рабочее место
  • Кабинет руководителя
  • Конференц-зал
  • Зона отдыха

Ресепшн

Эта зона — презентационная, она должна встречать ваших клиентов и создавать полное впечатление о вашей фирме и корпоративные ценности.

Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе

Рабочее место

Обычно при разработке интерьера офиса, линейных сотрудников размещают на общей площади, а не рассаживают отдельно по кабинетам и это совсем не плохо. Во-первый, отличная экономия пространства. Во-вторых, взаимодействие между ними удобнее.

Для разграничения между сотрудниками можно использовать:

  • Ширмы
  • Перегородки
  • Раздвижные панели
  • Жалюзи

Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе

Кабинет руководителя

Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя

Конференц-зал

Это пространство должно вмещать большое количество людей. Центром интерьерной композиции должен быть стол переговоров.

Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото дизайна интерьера конференц-зала Фото дизайна интерьера конференц-зала

Зона отдыха

В этой часте интерьера офиса необходимо наличие мягкой мебели, уютного декор и столика. Отлично в зону отдыха вписываются растения, искусственные водоемы.

Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе

Стили дизайна интерьера офиса

При разработке дизайн проекта офиса необходимо додерживаться единого стиля всех зон пространства. Рассмотрим самые интересные стили с фотографиями интерьеров.

Интерьер офиса в стиле ЛОФТ

Фотография интерьера офиса в стиле лофт Фотография интерьера офиса в стиле лофт Фотография интерьера офиса в стиле лофт Фотография интерьера офиса в стиле лофт Фотография интерьера офиса в стиле лофт Фотография интерьера офиса в стиле лофт Фотография интерьера офиса в стиле лофт Фотография интерьера офиса в стиле лофт Фотография интерьера офиса в стиле лофт

Интерьер офиса в современном стиле

Фотография дизайна офиса в современном стиле Фотография дизайна офиса в современном стиле Фотография дизайна офиса в современном стиле Фотография дизайна офиса в современном стиле Фотография дизайна офиса в современном стиле Фотография дизайна офиса в современном стиле Фотография дизайна офиса в современном стиле Фотография дизайна офиса в современном стиле

Классический дизайн

Источник: https://me-house.ru/dizajn-interera-ofisa/

Планировка офиса – открытая, кабинетная или смешанная > 50 фото идей. Обзор преимуществ различных планировок

В офисном здании

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе “творческий беспорядок”, хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

  • Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Офисы открытого типа (Open Space)

  • Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

  • Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

  • Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
  • Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
  • Столы размещаются либо “островками”, либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.

Кабинетная планировка офиса

  • Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
  • Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
  • Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
  • В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.

Планировка смешанного типа

  • Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

  • Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

  • Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.

Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

  • Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
  • Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
  • Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
  • Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.

Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

✽ ✽ ✽

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Источник: https://www.TopDom.ru/articles/interior_design/otkrytaya_planirovka_ofisa_-_za_i_protiv.htm

Как выбрать офис? Пошаговая инструкция от Арендатор.ру

В офисном здании

Чтобы выбрать идеальное помещение необходимо в первую очередь обозначить бюджет и рассчитать нужное количество рабочих мест. Об этом Арендатор.ру подробно рассказал в предыдущей статье.

Конкретизировать месторасположение офиса

Территориальный фактор может иметь большее или меньшее значение. Например, одним компаниям очень удобно арендовать офис в конкретном районе – рядом с собственным производством или складом. Другим достаточно, чтобы помещение было поблизости от метро. Для третьих месторасположение вообще не имеет значения.

Совет от Арендатор.ру:

Если у вас лично нет жестких требований к географии офиса, обратитесь к сотрудникам. Возможно, большинство из них проживает в одном районе? Тогда стоит обратить внимание именно на него. Работникам будет удобнее добираться в офис, а довольные работники – это залог успеха вашего бизнеса.

Не забывайте также, что от локации во многом зависит класс офиса.

Офисы обычно делят на классы А, В и С.

  • Класс А — это элитные бизнес-центры, расположенные в центре города.
  • Класс В — менее дорогие и престижные, но вполне комфортабельные офисы в районах с хорошей транспортной доступностью. Их часто условно делят на подклассы В+ и В- (более и менее дорогостоящие соответственно).
  • Класс С — это самые дешевые офисы. Они обычно расположены в зданиях, которые «оставляют желать лучшего», далеко от метро и главных транспортных артерий.

Это, конечно, не значит, что хорошее офисное помещение можно найти только в центре города. Но все-таки определенная зависимость между качеством и месторасположением офиса имеется.

Определиться со сроком аренды

Помещение под офис – это не квартира. Посуточно его не снимают (хотя в случае со смарт-офисами бывает и такое).

Срок аренды офиса может составлять от 1 месяца до нескольких лет. Как правило, он находится в прямо зависимости от площади помещения – большие офисы сдаются на годы, маленькие – на месяцы.

Начинающим компаниям нет смысла снимать офис на 5 лет – достаточно будет 3-6 месяцев. Для фирмы «с историей» подойдет и более длительный срок.

Совет от Арендатор.ру:

Стратаперам имеет смысл обратить внимание на коворкинги – условия аренды у них более гибкие, а цены ниже, чем в обычных офисах. От срока, на который снимается офис, зачастую зависит арендная ставка. Чем дольше аренда – тем меньше цена за 1 м2 помещения.

Найти офис

Это можно сделать самостоятельно или с помощью посредника. По отзывам компаний, на самостоятельный поиск может уйти 1-3 месяца. Это неудивительно, если учесть, что вам придется обзвонить сотни очень похожих объявлений, съездить в десятки офисов и просмотреть кипы документов.

Совет от Арендатор.ру:

Поиск офиса – дело непростое. Если есть возможность, поручите это здание отдельному сотруднику, а сами осуществляйте контроль за процессом.

У посредников есть обширные базы коммерческих помещений, и они могут подобрать офис по вашему запросу за считанные часы. Плату за свои услуги они, как правило, берут с арендодателя.

Попробуйтебесплатный ресурс по подбору офисовот нашего портала!

Арендатор.ру работает напрямую, поэтому подбор осуществляется без комиссии. А еще мы поможем вам определиться с метражом офиса в зависимости от количества персонала.

Грамотно составить договор аренды офиса

Подходить к этому вопросу нужно как можно более тщательно и взвешенно. Увы, но нередки случаи, когда неправильно составленный договор аренды офисного помещения приводил компании к многомиллионным убыткам и судебным тяжбам.

Совет от Арендатор.ру:

Сегодня ваш офис кажется вам идеальным, а бизнес – стабильным. Завтра все может измениться. Поэтому в договоре аренды офиса обязательно нужно прописать условия его досрочного расторжения, размер неустойки и т.д.!

Недобросовестные арендодатели могут схитрить – например, попытаются сдать вам помещение площадью 100 м2, тогда как по факту в нем всего лишь 97 м2.

Думаете, разница невелика? В зависимости от арендной ставки это могут быть десятки тысяч рублей в год.

Поэтому необходимо обращать внимание не только на договор, но и на другие документы – в частности, технический и кадастровый паспорта помещения.

Совет от Арендатор.ру:

Если на рынке коммерческой недвижимости вы новичок – обратитесь к профессионалам, которые помогут не только подобрать офис, но и оформить его аренду.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/arendator/kak-vybrat-ofis-poshagovaia-instrukciia-ot-arendatorru-5d6a2497c6e2a400add9f931

15 вариантов оформления современного офиса

В офисном здании

Грамотно построенный дизайн офиса не только решает задачу эргономичного расположения сотрудников, но и выполняет ряд других, не менее значимых функций.

Он знакомит клиентов или потенциальных покупателей с концепцией всего предприятия, увеличивает продуктивность деятельности сотрудников, положительно сказывается на их физическом, психическом и эмоциональном здоровье.

Как не допустить грубых ошибок при планировке, интерьерного и стилистического решения – читайте далее.

Дизайн современного офиса Источник googleusercontent.com

Современный офис – какой он?

Дизайн интерьера офиса строится не только на расположении и стиле мебели, цвете стен. Что касается сотрудников, то для них он – в большинстве случаев – ограничивается пространством рабочего стола (места). Отвлечься от рабочего процесса, разгрузить мозги или просто встряхнуться можно, воспользовавшись следующими советами:

  • Небольшая грифельная доска (как для школьников) позволит сбросить нагрузку в тот момент, когда мозги начнут закипать. Достаточно взять мелок и нарисовать на нём смешную рожицу или смайлик. Предмет будет полезен тем, что его можно использовать для групповой зарисовки поздравительных открыток именинникам.
  • Интерьер офиса немного сбросит свою официальность, если вы будете хранить ручки и маркеры в банке из-под чипсов Pringles.
  • Не стесняйтесь держать на столе обыденный кактус. Исследования показали, что офисные растения повышают самочувствие клерков почти на 50%, улучшают творческий потенциал на 43% и увеличивают производительность на 39%. Так что ставьте колючий цветок и ожидайте от шефа премии.

Совет! Декоративные элементы интерьера современного офиса могут быть разнообразными. Всё зависит от креативности сотрудников и взаимопонимания с боссом.

Выбор стиля

Дизайн стиля офиса – первое, что видит компаньон, прибывший на переговоры. Это не только лицо компании, но и её интеллектуальный центр. Здесь принимаются важнейшие решения, проходят совещания, заключаются договора. Поэтому его оформление должно соответствовать имиджу предприятия и являться своеобразным примером безупречной деятельности.

Интерьер офиса Силиконовой долины (США) Источник pinimg.com

Самыми актуальными стилистическими направлениями интерьера офиса являются: американский, европейский и японский дизайн.

Так называемый Open Space появился в России не так давно, но успешно вытесняет кабинетный стиль советской эпохи. Он преследует главную цель, подразумевающую открытое пространство для работы и единение всего коллектива, в том числе и руководящего звена.

Все сотрудники находятся в одном помещении, без капитальных перегородок и длинных коридоров.

Стиль предполагает присутствие лёгких, переносных перегородок, которые при необходимости можно использовать для разграничения пространства для одного или другого сотрудника.

Интересно! В некоторых офисах такого стиля сотрудники могут перемещаться в непринуждённой атмосфере. Переключиться на физическую активность, выйти на открытый воздух, пересесть за другое место. Встречаются предприятия, где за персоналом даже не закреплено собственное рабочее место.

Open Space современного американского офиса Источник otvertka.net Расположение мест сотрудников на примере американского офиса Источник art-assorty.ru

Второй особенностью оформления американского офисного интерьера является минимум декораций. Допускаются только логотипы предприятия и атрибутика, касающаяся корпоративных правил. Цветовое решение выражается в соответствии с характерными оттенками, использующимися компанией.

Место босса находится в общем зале, но отгорожено в виде отдельной зоны. Чаще всего для этого используется стекло или смарт-стекло. Визуальная изоляция достигается с помощью жалюзи, прямых однотонных занавесей или регулировкой «Умного стекла».

Полезно! Опен Спэйс – это своеобразное «интерактивное» пространство, с максимальной экономией площади непосредственно офиса. Оно хорошо просматривается изнутри и отлично влияет на результативность компании.

Каталог компаний, что специализируются на внутренней перепланировке.

Европейский

Дизайну европейского офиса соответствует аналогия американского, содержащая небольшие отклонения. Здесь используется тема открытого пространства, построенного в центре разных по функциональным признакам кабинетов. Переговорный, шеф, кабинет отдыха, структурные – всё это находится за пределами общего внимания.

Дизайн интерьера офиса европейского стиля относится к хай-теку, минимализму, футуризму. В отличие от американского, здесь применяются элементы декора. Проявляется это за счёт гравировки дверей, стойки регистрации, устанавливается более эргономичная мебель. Хотя ярких проявлений здесь и не наблюдается, наличие прорисовки и завершённости форм видно с первого взгляда.

Перерыв в офисе, отделанном в европейском стиле Источник static.tildacdn.com Европейский стиль дизайна офиса Источник me-house.ru

Совет! Европейский офис, относящийся к стилю минимализм, не допускает использования декора, но приветствует цветовые эксперименты.

Японский

При оформлении офиса в японском стиле в первую очередь учитывается личностная индивидуальность представителей нации. Прежде всего – это высокая дисциплина, трудолюбие, коллективизм и устремлённость к цели. Рабочее помещение оборудуется по принципу их домов: минимум напыщенности, сдержанность и максимально простые формы.

Дизайн интерьера офиса построен на строгом зонировании пространства. Разделение происходит по принципу иерархии. Рядовые сотрудники работают в помещении без перегородок, за общим столом. Место может отгораживаться переносной перегородкой, высотой не более 1,5 м, но не всегда. Встречаются интерьеры, где деятельность осуществляется за одним, например, круглым столом.

Пример оформления одного из японских офисов Источник interiorsroom.ru Интерьер современного офиса на примере японской компании Источник www..com

Другой вариант дизайна японского офиса построен по школьному принципу. Места сотрудников расставлены так же, как парты в классах. Начальник отдела или шеф (во всех случаях) сидит напротив, получая возможность контролировать работу подчинённых. 

Интересно! Отличительной чертой офиса в японском стиле считается обязательное наличие дополнительных элементов мебели, предназначенных для временной смены обстановки. Любой сотрудник может в любое время поменять место, объединиться в группы или наоборот, уединиться для более внимательного изучения документа.

Цвет в дизайне современного офиса

Цветовая гамма в дизайне современного офиса играет одну из ключевых ролей. Выбор оттенка зависит от многих факторов. Прежде всего это визуальное восприятие человека и пассивное психологическое влияние, которому будут подвергаться сотрудники.

Цветовое решение одной из американских компаний Источник perou.io Зелёный на примере одного из офисов Майкрософт Источник vlast.kz

Кроме особенностей, связанных с человеческим восприятием, на выбор цвета современного офиса влияет целый ряд факторов иного значения:

  • Площадь помещения.
  • Направление выхода окон, их размеры (солнечная, не солнечная сторона).
  • Качество освещения (искусственное, естественное).

Совет! Сделайте диагностику качества искусственного освещения. При смене интерьера может понадобиться установка дополнительных светильников.

Следуя вышеперечисленным условиям, можно сделать вывод:

  • Теплые тона применяются для офисов, окна которых выходят на север.
  • Холодные – для тех, которые «смотрят» на юг.

Игры цветов на примере одного из самых креативных офисов планеты Источник nv.ua Нейтральный белый цвет интерьера современного офиса Источник www.form-at.ru

Также влияние на выбор цвета для оформления современного офиса оказывают ещё несколько условий:

  • Стиль интерьера помещения.
  • Индивидуальные предпочтения сотрудников, руководителя.
  • Стиль мебели.
  • Вид деятельности компании.
  • Психологическое влияние на человека.

Влияние цвета на результативность сотрудников

Практика подтверждает, что психологическое состояние оказывает значительное влияние на человеческую работоспособность, умение и желание сконцентрироваться для выполнения служебных задач. В совокупности всё это отражается на результативности и производительности компании.

Отличный интерьер офиса, оформленный в нежных бирюзовых тонах Источник gidpokraske.ru Ещё немного и голубой мог превратиться в синий и эффект был бы другим Источник ru.dreamstime.com

Для соблюдения психологического баланса и увеличения результативности работы сотрудников рекомендуется придерживаться советов, подтверждённых на практике:

  • Использование нескольких цветов декоративной краски способствует к развитию мигрени, повышает утомляемость.
  • Стены спокойных, нейтральных тонов увеличивают производительность.
  • Применение холодных оттенков предпочтительнее в небольших помещениях. С их помощью можно получить визуальное расширение зауженного пространства.
  • Оптимальными вариантами считается совокупность тёплого и холодного оттенков В этой ситуации человеческая психика будет получать положительное воздействие.
  • Зелёный цвет благотворно влияет на глаза, способен обеспечить максимальную концентрацию сотрудников. Психологи уверяют, что именно он успокаивает и помогает собраться с мыслями. Идеален для монотонной, требующей максимальной концентрации, работы.
  • Аналогичными свойствами обладает голубой. По положительным признакам он ничем не отличается от своего «травяного» собрата. Главное – не путать его с синим и ваш офис заработает на полную мощность.
  • Серые оттенки снимают эмоциональное напряжение, успокаивают, склоняют сотрудников ко сну. Доказано, что на женщин такие тона наводят грусть, способствуют возникновению депрессии. В отношении мужского пола влияние немного слабее, но действует по аналогичным принципам.
  • Использование жёлтого снижает умственную активность, но благотворно влияет на эмоциональную и экспрессивную деятельность. Многие креативные офисы используют именно этот цвет и показывают хорошие результаты в бизнесе.
  • Красный – отличный цвет для креативщиков. Положительно сказывается на творческой активности, бодрит. Неплохо помогает тем, чья деятельность связана с физическим трудом.
  • Фиолетовый и синий не желательны из-за снижения работоспособности.
  • Розовый оттенок также негативно сказывается на производительности.
  • Яркие тона в дизайне интерьера офиса склонны к возбуждению нервной системы.

Офис креативщиков, оформленный с использование оранжевых тонов Источник moydom Оттенок зелёного – один из оптимальных выборов для создания благоприятной обстановки Источник gidpokraske.ru

Полезно! Окончательный цвет отделки офиса определяется с учётом специфики его деятельности. Например, креативные организации, специализирующиеся на рекламе, развлекательных услугах, творческой деятельности, предпочтительнее используют насыщенные, яркие оттенки. Для сотрудников более серьёзной специфики с постоянной концентрацией внимания, применяются спокойные, нейтральные тона.

Главной целью при выборе цвета офисного интерьера является строгое соблюдение нормативов по охране труда сотрудников. К ним относится и сохранение здоровья (в том числе и психологического, эмоционального) в ходе трудовой деятельности. А отвечает за подчинённых руководитель компании

Смарт-стекло в дизайне современного офиса

Современное смарт-стекло прекрасно вольётся в любой интерьер офиса. Чаще всего используется для зонирования места босса или переговорной. В обычное время прозрачное, при отключении питания – приобретает матовый цвет.

Достоинствами «умных стёкол» при использовании в интерьере офиса, являются следующие факторы:

  • Отлично сочетается с любыми интерьерными решениями.
  • В выключенном режиме может использоваться для просмотра фото, видео материалов, корпоративной или мотивационной хроники.
  • Плёнка, отвечающая за затемнение, может быть не только разноцветной, в тон стен, но и иметь оригинальное изображение. Например, корпоративный слоган, логотип компании.

Обратная проекция на выключенном смарт-стекле Источник www.dm-steklo.ru

Заключение

Современный интерьер офиса успешной российской компании давно перестал быть скучным, оформленным по советским, кабинетным традициям. Сегодня в нём сочетается несколько показателей: стиль, удобство и комфорт сотрудников, сочетание оригинальных дизайнерских идей и корпоративных традиций предприятия.

Прочитать позже

Отправим материал на почту

Источник: https://m-strana.ru/design/15-variantov-oformleniya-sovremennogo-ofisa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.