Виды офисов

Какие офисы нужны современному бизнесу? — Офис на vc.ru

Виды офисов

Каждая эпоха предъявляет свои требования к организации труда. Мы помним, каким был типичный офис 90-х, 2000-х, 2010-х… Пришло время поговорить о настоящем и заглянуть в будущее, чтобы знать, к чему готовиться и как позаботиться о своём любимом офисе.

Умный, гибкий, адаптивный, сервисный, безбарьерный – это все о нем, о современном офисе. Но какие офисы на самом деле выбирают успешные компании? Что важнее на рабочем месте – хорошая акустика или зал для медитаций? И почему не всем компаниям нужны гамаки и комнаты для сна? Как выбрать и обустроить эффективное рабочее пространство для современного бизнеса?

Эксперты ILM и AMO.

RU совместно с Fort Project при поддержке сети умных офисов SOK провели исследование более 150 новых офисов крупных Российских и международных компаний в Москве, относящихся к сегментам IT, коммуникации, банки и финансы, торговля, консалтинг, производство, промышленность, медиа, фармацевтика, а также опросили экспертов рынка офисной недвижимости и изучили исследования зарубежных компаний, чтобы описать современные тренды в организации офисного пространства и получить целостную картину развития трендов в организации офисного пространства на ближайшие годы. Ознакомиться с подробным исследованием и выводами можно здесь.

Долгосрочные архитектурные и технологические тренды, а также новые бизнес-модели операторов офисной недвижимости обусловлены массовыми изменениями в бизнес-процессах, корпоративных культурах и культуре труда. Если за нашумевшей инновацией не стоит серьёзная деловая необходимость, она будет на слуху 1 – 2 года, после чего займёт своё место в узких нишах и перестанет быть заметна.

Современные концепции управления, в т.ч. agile и lean, требуют комплексного внедрения на уровне моделей управления и внутренних коммуникаций. Изменения в инфраструктуре офисов и другие новшества должны быть следствием изменений в умах.

Поэтому необходимо прежде всего понимать логику трансформации бизнесов и команд. В этой статье отдельно от Н-трендов (недвижимость) мы рассматриваем Б-тренды (бизнес).

Всё больше компаний внедряют управление бизнес-процессами. Оптимизация бизнес-процессов отражается в т.ч. на потребности в пространстве.

Выводя людей за штат, сокращая объёмы хранимой продукции, формируя проектные команды под конкретные бизнес-задачи, отвязывая рабочие места от конкретных работников, бизнес получает возможность отказаться от части площадей и эффективнее использовать существующие.

Большая часть работы, не поддающейся автоматизации и требующей участия людей – это проекты: разработка продуктов, маркетинг и PR, клиентские проекты… Одни и те же люди входят в разные проектные команды. Это приводит к росту потребности в мобильных рабочих местах и помещениях среднего размера, пригодных для проектных команд.

Ускорение коммуникаций, логистики и аналитических процессов приводит к частой смене стратегических целей.

Чтобы отреагировать на возможности и угрозы, требуется оперативно собрать команду, наладить краткосрочную линию производства.

В выигрышном положении оказываются бизнесы, которые могут быстро расширить или сократить площадь (в т.ч. за счёт гибких офисов), а также переформатировать занимаемое пространство.

Число людей, работающих из произвольной локации (как фрилансеров так и штатных сотрудников), продолжает расти. Вопрос их доли в коллективе упирается в способность компании грамотно выстроить управление виртуальной командой.

Если удаётся объединить разные отделы под одной крышей, это помогает сэкономить на аренде и порождает запрос на смешанные планировки (тренд Н2).

Но не всегда это возможно, и тесное сотрудничество между офисами всё более распространяется.

Это создаёт необходимость видеоконференц-залов, оборудованных инструментами проектной работы и создающих эффект присутствия за счёт широкоформатных камер, однонаправленных микрофонов и крупных экранов.

Новое поколение специалистов нуждается в свободе и комфорте. По данным Flexjobs.com, 80% ищущих работу отмечают гибкость графика и локации как один из факторов выбора работодателя. В борьбе за персонал бизнес активно осваивает концепции демократичных офисных планировок, насыщенных креативными зонами для работы, комнатами для массажа, спортзалами и пр.

Всё больше специалистов выходят за рамки крупных компаний, в которых выросли, и становятся резидентами коворкингов и других сервисных пространств. Эта тенденция особенно усилилась вследствие кризиса 2014 года. Сами сервисные пространства, как мощный фактор доступности предпринимательской деятельности, стимулируют спрос со стороны новых предпринимателей.

“В настоящее время сервисные пространства пользуются высоким спросом со стороны крупных корпоративных клиентов, так как этот формат офисной недвижимости предусматривает возможность краткосрочной аренды с возможностью быстрого выхода из договора.

Крупному бизнесу физически трудно быстро внедрять временные изменение. Много ресурсов и времени будет затрачено на поиск подходящего варианта и отделку офиса.

Поэтому нет ничего лучше быстро разместить проектную группу для проверки или реализации бизнес-идеи или продуктовой гипотезы”.

В мире растёт доля работающих среди людей пенсионного возраста. На сегодняшний день она составляет 13%. Это сказывается на росте требований к эргономичности рабочих мест и возможности работать из удобного места в удобное время.

В контексте описанных выше бизнес-трендов легко осознать следующие тренды на рынке офисной недвижимости.

Высокая стоимость аренды и эксплуатации офисов подталкивает бизнес оптимизировать эти издержки. Растёт доля открытых рабочих зон, особенно в офисах свыше 3 000 м кв.

: там open-space занимает более 55% площади. Компании обучаются сокращать неэффективные площади, такие как коридоры, и повышают гибкость использования пространства.

В среднем по Москве неэффективные помещения составляют 10% от площади офиса.

Планировка влияет не только на количество простаивающих метров, но и на производительность труда.

Неудачное зонирование может существенно снизить продуктивность. Дискомфорт доставляет все, что ограничивает мобильность: неудобное расположение турникетов или неисправно работающие лифты. А вот наличие верхнего светового атриума, рекреационные зоны и озеленение пространства положительно влияют на общее психологическое настроение в коллективе.

По данным исследования Gensler, работники устали от open space. Только миллениалы и поколение Z готовы к открытости. 77% работников хотят работать в смешанной планировке.

Большинство людей, особенно женщин, не устраивает уровень приватности, который они имеют на работе сейчас [2]. Доминирующая позиция open-space обусловлена их экономической эффективностью и гибкостью.

Этот тип организации офисного пространства обеспечивает стоимость содержания рабочих станций в среднем в 2,5 раза ниже, чем уровень затрат на кабинетную систему [1].

Наше собственное исследование показало, что основной тип организации офисного пространства – смешанная планировка с офисным open space и кабинетами (95%). Только 5% исследуемых офисов не включают в себя классические кабинеты для руководства.

Оpen space — самое экономичное решение для размещения персонала, но самое низкоэффективное и некомфортное для работы. Компании, которые воспринимают офис и персонал как область для инвестиций, а не статью затрат, на офисы открытого типа даже не смотрят

Концепция офиса “как дома” всё чаще выигрывает у концепции “как на фабрике”. Дело не в вольготной атмосфере, а в гибкости. В офисах “как на фабрике” каждый сам персонализировал своё рабочее место.

Стол – “берлогу” трудно быстро трансформировать или переместить в проектный офис. Поэтому функция уюта переносится на зоны неформального общения.

Они могут напоминать и “берлогу”, но важно, что люди оказываются там вместе и продолжают продуктивную коммуникацию.

Must have офисного дизайна сегодня это не только наличие кофе-поинтов, но и интеграция в рабочее пространство lounge-зон, открытых террас на крыше бизнес-центра, спортивных зон и акустических кабин для переговоров.

Компаниям всё труднее быть привлекательными для продвинутых кадров, если их офис отделан неэкологичными материалами и лишён помещения для физических упражнений.

https://www.youtube.com/watch?v=J0v5GKAHfg4

Но гораздо важнее элементарная экология рабочего пространства. Она влияет на продуктивность, благополучие и настроение сотрудников на порядок существеннее, чем фитнес и эргономические приспособления.

Низкое качество воздуха усыпляет работников и приводит к потерям около часа в день.

Обилие натурального освещения, комфортная температура, чистый воздух и низкий уровень шума сокращают в среднем 4 дня больничных в год на сотрудника

Две группы факторов влияют на продуктивность работы сотрудников в современных компаниях:

Классические: правильная работа систем здания (вентиляция, отопление и так далее), достаточность пространства для работы, правильно спланированное освещение на рабочих местах и развитая инфраструктура объекта.

Бизнес-факторы: способность гибкого изменения офисного пространства для формирования рабочих команд под проект в соответствии с процессами, принятыми внутри компании.

Самое насущное — технологии для коммуникации и удалённого доступа. К ним относится в т.ч. техника для видеоконференций и презентаций и высокоскоростной интернет.

84% трудящихся ставят быстрый Wi-Fi на первое место среди факторов продуктивности. 37% добавляют к этому удалённый доступ к корпоративному серверу.

Входят в моду мультимедийные стены, обеспечивающие качественное изображение и звук даже в открытом субпространстве для мозгового штурма или семинара.

Отдельный класс технологий относится к реконфигурации офиса. Сюда относятся передвижные стены, диваны с акустическими спинками и прочее

Набирающая популярность концепция полностью меняет подход к рабочему пространству. Конфигурация офиса обусловлена задачами, а не оргструктурой. Кабинет отдела становится бессмысленной сущностью, поскольку сотрудники почти всегда там, где сейчас решается задача в рамках проекта.

На смену кабинетам и open space приходят гибкие офисы. В них полностью или частично отсутствуют фиксированные рабочие места, а открытые пространства сочетаются с мультифункциональными зонами.

Новые технологии гибкого офиса позволяют оперативно менять конфигурацию и обновлять помещение, подстраиваясь под текущие задачи.

Большинство помещений такого офиса – временные, они , формируются стильными передвижными акустическими стенами.

Многие крупные компании, которые работают в сфере рекламы, PR, IT-индустрии, давно перешли на свободный тип планировки. Более того, они создают зоны отдыха, вводят ненормированный график и всячески способствуют тому, чтобы сотрудник не выгорал на работе. В таких организациях даже можно взять годовой «творческий» отпуск.

Согласно исследованию Гарвардского университета, возможность персонализации рабочего пространства для сотрудников важнее неограниченного отпуска. Главным образом они хотят персонализировать экологические параметры рабочего места (см. тренд Н5)

​Таблица: экологические параметры рабочего места, персонализации которых требуют трудящиеся

Итак, мы выделили 7 трендов трансформации рынка коммерческой недвижимости (Н) и 8 трендов трансформации бизнес-среды (Б). Попробуем представить их вместе и проследить взаимосвязь между ними.

В таблице ниже мы отметили, какие из Б-трендов, по нашему мнению, напрямую влияют на каждый Н-тренд. Как можно видеть, наибольшим числом Б-трендов подкреплён тренд Н6 – гибкий офис. На втором месте – Н5 технологичность.

​Таблица: влияние Б-трендов на Н-тренды.

Источник: https://vc.ru/office/93376-kakie-ofisy-nuzhny-sovremennomu-biznesu

Какую организацию офисного пространства выбрать (открытые офисы или традиционные)

Виды офисов

    Перед тем, как заняться проектированием офиса и расстановкой офисной мебели, полезно было бы провести небольшой опрос среди ваших сотрудников. Узнать какие элементы офисного интерьера они считают необходимыми для комфортной работы, а что не так важно. Возможно, ответы вас удивят.

Изучив их, и взяв в расчет специфику деятельности компании, вы обнаружите, что наиболее подходящим окажется открытый тип офиса (Open Space), или наоборот это должен быть традиционный офис(Close Space). Давайте рассмотрим все варианты расстановки и организации вашего офисного пространства.

Открытые пространства

    При этом варианте все сотрудники компании находятся на виду, и офисное пространство используется максимально эффективно.

Из мебели чаще всего используются брэнч системы объединяющие несколько рабочих мест в длинные станции, где сотрудники могут свободно общаться и делиться рабочей информацией.

Можно так же организовать отдельные рабочие места, а планёрки и «мозговые штурмы» проводить в отдельном помещение, конференц-зале.

Открытое пространство удобно при командной работе, для групп с высоким уровнем сотрудничества, а также идеально подходит для творческой среды, где сотрудники легко могу взаимодействовать друг с другом. Открытый офис – это эффективное использование пространства, процветание общения, продажи, а также экономия на электричестве, отоплении, и циркуляция воздуха.

Исследования университета в Сиднее по открытым офисам:

  • Конфиденциальность, уровень звука – это жалоба номер один. Почти 60% работников открытых офисов и кабин с низкими перегородками жалуются, что другие могут слышать разговоры или что их отвлекают близлежащие звуки.
  • Визуальная конфиденциальность – вторая важная проблема. Более 30% работников открытых офисов и офисов с низкими перегородками недовольны линиями открытых площадок
  • Уровень шума отрицательно сказывается на более чем четверти работников. Почти 30% работников открытых офисов и кабин с низкими перегородками жалуются на чрезмерный шум, который отвлекает их от производительности.

Открытые офисы Плюсы:

  • Более низкая стоимость – меньше затрат на строительство
  • Эффективность – меньше проблем с воздуховодами, электропроводкой и освещением при планировке открытых офисов по сравнению с проектами закрытых офисов.
  • Гибкая планировка – оснащенная мобильными компонентами, гораздо менее затратно.
  • Открытая совместная работа – открытая офисная работа является продуктивной для групп с высокой степенью сотрудничества.

Каталог: “МЕБЕЛЬ ДЛЯ ОТКРЫТЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ”

Минусы открытых офисов

  • Чрезмерный шум. Открытое офисное рабочее пространство является более шумной, чем сотовое офисное пространство.
  • Отсутствие конфиденциальности и безопасности – разговоры, экраны и рабочая информация менее конфиденциальны при открытой планировке офиса.
  • Утраченная производительность. Для некоторых людей открытые офисы могут быть чрезмерно отвлекающими моментами.

Еще один важный минус, который надо учесть это:

  • Здоровье – Стресс и распространение микробов и способствует увеличению болезни сотрудника, потере производительности от больничных дней – в таких условиях.

Посмотрите, как организовано пространство в открытых офисах:

Традиционный Офисы. Закрытое офисное пространство.

    Руководство, главы отделов, сотрудники, объеденные общими задачами, размещаются в обособленных помещениях. Так же, как правило, выделяется зона для совещаний, и отдыха. Все обсуждения проходят за закрытыми дверями. Лидеры компании сосредоточены на работе и размышлениях.

    Плюсы в том, что такая организация поддерживает конфиденциальность и позволяет сосредоточиться на работе. Особенно это важно в тех сферах бизнеса где нужно следить за конфиденциальной информацией клиента. Так же возможность побыть в одиночестве позволяет снимать часть стресса сотрудника.

    Если вы хотите быть более открытыми для вашего посетителя, используйте стеклянные стены. Они создают приятную атмосферу открытого пространства, но сохранят в тайне ваши переговоры.

Плюсы закрытого офиса

  • Конфиденциальность сотрудников
  • Не отвлекающая рабочая среда
  • Иерархический порядок
  • Психологически комфортнее для сотрудников
  • Увеличивает концентрацию
  • Производительность сотрудников увеличивается
  • Меньше шума на рабочем месте

Каталог: “МЕБЕЛЬ ДЛЯ ЗАКРЫТЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ”

Минусы закрытого офиса

  • Проблема в надзоре за сотрудниками
  • Меньше общения среди сотрудников
  • Дороже ремонт и оборудование помещений
  • Может привести к снижению производительности труда сотрудников
  • Сотрудники могут заниматься ненужными делами
  • Информация может быть недоступна для всех сотрудников
  • Меньше объединяющих факторов
  • Нет эмоциональной привязанности среди сотрудников

Гибридный офис

    Самый привлекательный и многофункциональный. Здесь есть все и для покупателя, и для сотрудника. Открытые пространства для общения сотрудников. Закрытые кабины для сделок с клиентами или сосредоточенной работы. Если вы сильно не ограничены в площадях, то такой тип офиса самый продуктивный.

    Здесь вы сможете создавать многоцелевые рабочие пространства, которые можно мобильно переоборудовать под любые задачи.

Переговорные комнаты можно оборудовать переносными перегородками, легкими стульями на колесиках, журнальными столиками, чтобы в любом месте создать необходимое рабочее пространство для общения с покупателем или между сотрудниками.

Если потолки в помещении достаточно высоки, то используйте высоту как преимущество, создавайте легковозводимые конструкции офисов со вторым этажом.

Каталог: “МЕБЕЛЬ ДЛЯ ГИБРИДНЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ”

Использование перегородок

    Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок. Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой.

Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу.

Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами

Каталог: “ПЕРЕГОРОДКИ В КАТАЛОГЕ”

Продолжение статьи: Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Источник: https://www.allkresla.biz/stati/articles/plyusy-i-minusy-otkrytykh-i-zakrytykh-ofisov-kakuyu-skhemu-vybrat/

Тема 2. Виды офисов и их оборудование

Виды офисов

1.Традиционные (стационарные) офисы.

2.Электронный (автоматизированный) офис.

3.Нетрадиционные (виртуальные, мобильные)офисы.

Отофиса,его способности выполнять своепредставительское назначение

вомногом зависит имидж фирмы,что не позволяет пренебрегать вопросами

выбораподходящего офисного помещения.

Темболее что термин «офис» в своем узкомзначении обозначает само помещение, вкотором работает административно-управленческийперсонал организации, предприятия,фирмы, компании (в отличие от персонала,работающего в промышленных,производственно-хозяйственных илиторговых помещениях данной организации).

Организациянормальной жизнедеятельности офисадля обеспечения оп-

тимальныхусловий для служащих и клиентов, аглавное – для эффективного

выполненияуправленческих, коммуникативных иинформационных функций,

заставляетакцентировать внимание не только навыборе соответствующего по-

мещения,но и его оборудовании.

Выборже помещения особенно важен длятрадиционных (стационарных) офисов,основная деятельность которыхосуществляется в специально оборудованномпомещении, отвечающем соответствующимэргономическим требованиям.

1. Традиционные (стационарные) офисы

Видытрадиционных офисов

Ктрадиционным(стационарным) офисам относятся офисы,основная де-

ятельностькоторых осуществляется в специальноприспособленных помещениях.

Есликрупные корпорации строят целые зданияпод свои офисы, то большинство мелкихфирм предпочитают арендовать готовыеофисные помещения,при необходимости –уже полностью оборудованные.

Полностьюоборудованные офисы– это офисные помещения, полностью

оборудованныевсем необходимым: как материаламидлительного назначения

(отмебели и средств оргтехники до репродукцийна стенах и мусорных ведер),

таки материалами повседневного назначения(от канцтоваров до чая и сахара

накухне). Вопросы пополнения запасоврасходных средств решаются арендо-

дателем.

Профессиональнооборудованный бизнес-центр с готовымиофисами

включаетв себя:

.общуюприемную (Reception),обслуживающую несколько фирм-

арендаторов;

.отдельныерабочие помещения(собственно арендуемые офисы);

.местаобщего пользования(вопросы по поддержанию чистоты берет

насебя арендодатель);

.переговорныекомнаты и студии для видеоконференц-связис почасо-

войоплатой;

.полностьюоснащенную кухню.Счета выставляются, исходя из числа

сотрудников(закладывается стандартная нормапотребления);

.службуответа на телефонные звонки;

.средствакопирования и тиражированиядокументов (выставляется

счетс учетом каждой сделанной копии, страницыфакса, отпечатанной страницы);

.доставкукорреспонденции и почтовое обслуживание;

.телефоннуюстанциюс многостанционным доступом и телефонные

порты;

.постоянноетехническое обслуживание и поддержкупо вопросам ин-

формационныхтехнологий (привызове специалиста – почасовая оплата);

.локальнуюкомпьютерную сетьс доступом в Интернет;

.системубезопасности,включающую сигнализацию, службу охраныи

наличиепропускного режима;

.локальныеинженерные коммуникациии техническое обслуживание.

Отдельнойразновидностью полностью оборудованногоофиса выступает

такназываемый временныйофис.

Временныеофисыобеспечивают все услуги полностьюоборудованного

офиса,но не на постоянной основе, а лишь наопределенное количество дней

иличасов в месяц, предоставляя тем самымприсутствие на местном рынке, ко-

гданет необходимости в постоянном офисеили нет возможности полностью

оплачиватьего.

Оплачиваетсятолько конкретно использованное времяаренды офиса при возможности использованиявсех административных услуг и поддержкипо вопросам информационных технологий.

Классификацияофисных зданий

Вопрособ отнесении здания к тому или иномуклассу и право классифи-

кацииновых зданий находятся в ведении еговладельцев.

Бывает,что разные агентства присваивают разныйкласс одному и тому же зданию.

Наданный момент самой современной считаетсяадаптированная к российским условиямклассификация 2007 года (созданная взаменпрежней, действующей с 2003 по 2006 год),которая была разработана ведущимиконсультантами компаний, специализирующихсяна услугах в сфере коммерческойнедвижимости.

Нынешняяклассификация более тщательноструктурирована, включает 26 параметров(в рамках шести функциональных групп)и лучше прежней классификации 2соответствует западным аналогам.

Главноевнимание в ней акцентируется навозможностях инженерных систем здания,а также на его конструктивныххарактеристиках.

Согласноданной классификации, офисные зданияв зависимости от полноты соответствияпредставленным параметрам подразделяютсяна четыре основных класса: здания высшегокласса – А, среднего класса – В+ и В– инизшего – С.

Бизнес-центрыкласса А.Обычно это дорогостоящие новостройкив престижных районах с использованиемновейших технологий в оснащении,управляемые высокопрофессиональнойуправляющей компанией.

Кэтим зданиям предъявляются наиболеестрогие требования. В них учитываютсявсе последние достижения в технологияхи комфорте, что оправдывает дороговизнуарендной платы.

Онидолжны соответствовать установленномуминимуму в 23 из 26 классификационныхпараметров или превышать его (см. табл.П.2.1).

Бизнес-центрыкласса В– это здания среднего уровня. Офисныездания

данногокласса подразделяются на категории В+и В– (см. табл. П.2.2), притом,

каквидно из этой таблицы, если для офисовкатегории В+ наличие некоторых

параметровобязательно, то для категории В– –только желательно.

Бизнес-центрыкласса С– это здания старой постройки, неотвечающие в

должноймере современным технологическимтребованиям. Их преимущество –

вдешевизне арендной платы.

Отсутствиеодного или более показателей, характерныхдля офисных зда-

нийкласса С (см. табл. П.2.3), – признак офисныхпомещений, не отнесенных к

определеннойкатегории.

Впрочем,иногда недобросовестные арендодателиотносят их к так называемому «классуD», но следует учитывать, что выделениеподобного «класса» неправомерно, егонет в официальной классификации.

Источник: https://studfile.net/preview/5793269/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.